Milyen sűrűn kell menteni?

A mentések sűrűsége az ERP szoftverrendszer működésétől, az adatok jellegétől és a vállalat igényeitől függ. Általánosságban elmondható, hogy a következő tényezőket kell figyelembe venni a mentési ütemterv kialakításakor:

1. Adatvesztés elfogadható kockázata: Fontos felmérni, hogy a vállalat mennyire engedheti meg magának az adatvesztést. Az adatok jellegétől függően bizonyos vállalatok esetében a legfrissebb adatok szinte valós idejű mentése szükséges lehet, míg másoknál lehet elfogadható, hogy néhány órával vagy napokkal ezelőtti adatállapotot állítsanak vissza.Az ERP rendszer által tárolt adatok rendkívül értékesek a vállalat számára. Ezek lehetnek ügyfél- és vevőadatok, beszerzési és értékesítési adatok, pénzügyi információk, gyártási adatok stb. Különösen, hogy jogszabályilag előírt adatok is lehetnek köztük (például számlák). A biztonsági mentések segítségével biztosítjuk, hogy az adatok ne vesszenek el katasztrofális események, adathibák vagy technikai hibák esetén.

2. Adatváltozások gyakorisága: Ha az adatok gyakran változnak, például az értékesítési adatok, rendelések vagy készletinformációk, akkor gyakoribb mentések szükségesek annak érdekében, hogy a legaktuálisabb adatokat lehessen helyreállítani.

3. Kritikus folyamatok és rendszerkomponensek: A mentési ütemtervben kiemelt figyelmet kell fordítani a kritikus folyamatokra és rendszerkomponensekre. Ezek lehetnek például pénzügyi adatok, vevői információk, raktárkészlet vagy gyártási adatok. Ezeknél a területeknél gyakoribb mentések ajánlottak.

4. Technikai kapacitás és erőforrások: A mentésekhez szükséges erőforrásokat, például tárolókapacitást és feldolgozási kapacitást is figyelembe kell venni. A gyakoribb mentések nagyobb tárolási igényt és több időt igényelnek a feldolgozás során.

Általában a vállalatok több mentési pontot és időbeli intervallumot alkalmaznak. Például lehet naponta egyszer, hetente egyszer és havonta egyszeri mentés. Az adatok fontosságától és a vállalat igényeitől függően ezek a mentési ütemezések változhatnak. A legtöbb esetben a napi, éjszakai mentési ütemezések szoktak a legjellemzőbbek lenni, amelyek zavartalan működést biztosítanak munkaidőben, és legrosszabb esetben maximum 1 napi adatvisszatöltést jelent.

Fontos, hogy a mentési folyamatokat rendszeresen ellenőrizzék és teszteljék, hogy biztosítsák az adatok helyes mentését és visszaállítását. Továbbá ajánlott a mentéseket külön tárolóhelyre és offline formátumban is elkészíteni, hogy a biztonsági mentések védve legyenek a rendszerhiba vagy fizikai katasztrófa esetén is.