Milyen előnyök/hátrányok vannak felhő alapú rendszer és a helyben telepített rendszer használata között?

Felhő alapú (cloud) és helyben telepített vállalatirányítási rendszerek (on-premise) közötti döntés során számos szempontot figyelembe kell venni. Előre kell bocsátani: nincs egyértelmű választás! Mindkét felállásnak előnyei és hátrányai vannak, ezek között kell mérlegelni a vállalat szempontjai, adottságai, pénzügyi lehetőségei, prioritásai alapján. Az alábbi tényezőket érdemes figyelembe venni a döntés során:

Felhő alapú vállalatirányítási rendszer (Cloud):
Előnyök:
1. Hozzáférhetőség és rugalmasság: A felhő alapú rendszerhez bárhonnan és bármikor hozzáférhetünk internetkapcsolat segítségével, ami különösen előnyös a távoli munkavégzés és a mobilitás esetén.
2. Költségcsökkentés: A felhő alapú megoldások általában kevesebb kezdeti költséggel járnak, mivel nem szükségesek nagy beruházások infrastruktúrára és hardverekre. Emellett a fenntartási költségek is általában alacsonyabbak, mivel a szolgáltató gondoskodik a karbantartásról és frissítésekről.
3. Skálázhatóság: A felhő alapú rendszerek könnyen skálázhatók, lehetővé téve a felhasználóknak, hogy a vállalat növekedésével arányosan növeljék a rendszer erőforrásait.
4. Folyamatos frissítések: A szolgáltatók automatikusak képesek frissíteni a felhő alapú szoftvereket, így a felhasználók mindig a legújabb funkciókhoz és biztonsági intézkedésekhez férnek hozzá.

Hátrányok:
1. Adatbiztonság: A felhő alapú rendszerek esetében az adatok a szolgáltató szerverein tárolódnak, ami némi biztonsági kockázatot jelenthet az adatvédelem és adatvédelem szempontjából.
2. Internetkapcsolat függősége: A felhő alapú rendszerek függővé teszik a megfelelő és stabil internetkapcsolatot, így ha a kapcsolat megszakad, akkor hozzáférési problémák merülhetnek fel, esetleg az egész rendszer nem elérhető.

Helyben telepített vállalatirányítási rendszer (on-premise):
Előnyök:
1. Adatbiztonság és ellenőrzés: A helyben telepített rendszerek esetében az adatok a vállalat saját infrastruktúráján találhatók, amely nagyobb szintű adatvédelmet és felhasználói ellenőrzést biztosít.
2. Optimalizálhatóság, testreszabhatóság: Az on-premise rendszerek lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy a hardver/szoftver környezetet, erőforrásokat teljes mértékben saját magukra hangolják, optimalizálják. A saját környezetben futó rendszer testreszabásai, sajátosságai házon belül teljes mértékben felügyelhetők, hangolhatók.

Hátrányok:
1. Kezdeti költségek: A helyben telepített rendszerek magasabb kezdeti beruházással járnak, mivel a vállalatnak fel kell építenie a megfelelő infrastruktúrát és hardvereket.
2. Karbantartási és frissítési felelősség: A vállalatnak saját erőforrásokat kell biztosítania a rendszer karbantartásához és frissítéséhez, valamint a biztonsági és mentési intézkedésekhez.

Fontos megjegyezni, hogy minden vállalat egyedi igényekkel és körülményekkel rendelkezik, ezért az előnyök és hátrányok vállalatonként és helyzetenként eltérhetnek. A döntés meghozatalakor figyelembe kell venni a vállalat igényeit, pénzügyi lehetőségeit, adatbiztonsági szempontokat és hozzáférhetőséget. Egyes vállalatok akár hibrid megoldást is választhatnak, amely a felhő és helyben telepített rendszerek kombinációját jelenti.